МІСІЯ НОТАРІУСА – ПОПЕРЕДЖУВАТИ СПОРИ

Почнемо з того, що таке довіреність та у якому випадку і кому вона видається. Для того, щоб представляти особу або вчиняти певні дії від вашого імені  іншою особою, потрібно видати документ, який і називається довіреністю. Саме цей документ зможе підтвердити  повноваження представника. На сьогоднішній день довіреності відіграють важливу роль, адже потреба у оформленні таких документів виникає в певний період часу практично у кожного третього українця- наприклад, коли людина знаходиться за кордоном/в лікарні/просто  в іншому місті – і не має можливості /бажання ходити по різних інстанціях, судах, до нотаріуса тощо з метою оформлення СВОЇХ прав,  вона просить це зробити іншу особу.

Наприклад, для того, щоб представляти особу в суді, обов’язково потрібно мати на руках довіреність. Не важливо хто представник – навіть якщо це близький родич (мати, брат, батько чи дружина), повинна бути довіреність, яка зможе підтвердити наявність повноважень у цієї людини.

Також без оформлення довіреності не обійтися, якщо потрібно укласти договір від імені іншої особи. Наприклад, подарувати квартиру на доньку або донькою, яка знаходиться за кордоном. В такому випадку донька має переслати поштою на Україну довіреність на представника, чітко вказавши перелік повноважень,  для чого потрібно звернутись:

• в консульську установу в державі свого перебування (консул України виконує в тому числі функції українського нотаріуса за кордоном, маючи на меті подбати про права українських громадян, видаючи юридичні документи на українській мові, які не потребують подальшої легалізації).
• або до нотаріуса країни, в якій перебуває, який з’ясує її наміри і видасть документ мовою держави-перебування. В такому випадку цей документ ще потрібно легалізувати, тобто підтвердити, що він виданий належним органом/особою  та перекласти.

         Фактично, визначення довіреності чітко прописане у цивільному законодавстві. Згідно цього визначення, довіреністю є такий письмовий документ, який видається однією особою іншій з метою здійснення представництва перед третіми особами.

Особливості довіреності.

Варто знати й розуміти особливості оформлення довіреності:

• Важливим є те, що такий документ створює юридичні наслідки саме для довірителя-особи, яка видала довіреність! Тобто представник за довіреністю просто буде представляти інтереси особи, яка видала довіреність, буде подавати та отримувати документи, можливо кошти, сплачувати податки та збори, підписуватись- ЗА ДОВІРИТЕЛЯ!
• Незважаючи на вказаний строк дії, довіреність може бути достроково припинена! Довіреність припиняється в тому числі у зв’язку зі смертю довірителя або у зв’язку з її скасуванням довірителем!
• Корисно знати: присутність представника при оформленні довіреності на його ім’я не є обов’язковою.
• Представник не може виходити за межі повноважень, що вказані в довіреності, і має право відмовитись від вчинення дій, які були визначені довіреністю.

Зміст довіреності та необхідні реквізити

Даний документ обов’язково повинен містити ПІБ як самого довірителя, так і представника, також, як мінімум, місце реєстрації представника. У довіреності для розпорядження коштами/майном вказується реєстраційний номер облікової картки платника податків довірителя.

 Звичайно,  чітко прописується перелік тих повноважень та дій, які може вчиняти представник від імені довірителя. Представник повинен діяти в інтересах довірителя і без перевищення наданих йому повноважень!

В довіреності на дарування обов’язково потрібно вказати ім’я ОБДАРОВУВАНОГО!

Також у довіреності мають бути зазначені місце та дата її складання. У разі, якщо дата складання довіреності не вказана, документ є нікчемним, тобто недійсним з моменту видачі! Обов’язково повинен бути підпис довірителя.

Незважаючи на те, що є довіреності, для яких достатньо простої письмової форми, передоручення повноважень (якщо, звичайно, воно передбачене) можливе лише в нотаріально посвідченій довіреності!

Роль нотаріуса у посвідченні довіреності

В більшості випадків для посвідчення довіреності необхідно звертатися до фахівців-нотаріусів.

Перевага звернення до нотаріуса – це відсутність потреби самостійно складати текст документу. За вас це зробить фахівець, попередньо з’ясувавши Ваші наміри, враховуючи Ваші вимоги та побажання, дбаючи про захист Ваших прав та законних інтересів.

Нотаріус, виявивши Ваше волевиявлення, встановить дієздатність, проінформує  про усі наслідки та необхідні реквізити довіреності, про які Ви навіть можете не підозрювати,  як от:

• необхідність витримати потрібні строки в певних випадках. Для прикладу: особа ПІБ1, проживаючи за кордоном,   звертається до нотаріуса видати довіреність на представника, який буде оформляти спадщину особи ПІБ1 після померлих батьків. Нотаріус одразу роз’яснить, що: 

1. для оформлення спадщини потрібно видати довіреність не на місяць-другий, а на строк  не менший,  ніж пів року.
2. Прийняття спадщини через представника не допускається! Тобто обов’язково особисто прийняти спадщину шляхом вираження свого волевиявлення в заяві, а усі інші дії можна робити уже через представника.

• без вказання необхідних реквізитів документ може бути нікчемним!  Приклад:  нікчемною є довіреність на укладення договору дарування майна, в якому не вказано ім’я обдаровуваного.
• необхідність витребувати згоду співвласників, за відсутності якої волевиявлення може бути  нездійсненним. Наприклад: чоловік хоче продати через представника по довіреності квартиру,  яку придбав у зареєстрованому шлюбі. Самої довіреності в цьому випадку буде недостатньо, оскільки дружина власника в даному випадку також є співвласником квартири, хоча і прихованим (латентним). Нотаріус одразу порадить підготувати відповідну заяву від дружини про згоду на продаж майна, без якої  договір купівлі-продажу не відбудеться.
• нотаріус мусить бути багатопрофільним фахівцем,  в тому числі і з податкового законодавства, адже в деяких випадках в функції нотаріуса входить обов’язок відстежувати сплату необхідних податків та зборів. З огляду на це ході підготовки довіреності стосовно відчуження нерухомого майна  ви дізнаєтесь про свої податкові навантаження, і зможете оптимізувати свої витрати, що є немаловажливим!   

 

      Насправді таких ситуацій є безліч – які потрібно враховувати і роз’яснювати при посвідченні довіреності з метою захисту прав та законних інтересів громадян. Варто враховувати, що послуги нотаріуса – платні.